Kunden fotar kvittot i appen. KvittoFlow läser belopp, datum och moms, föreslår konto och lägger verifikationen i kundens Fortnox med bilden fäst. Ni ser alla bolag i en lista och vad som väntar hos varje.
| Lindqvist Bygg ABSep: 41 kvitton · 58 420 kr | 12 att bekräfta |
| Nordvik Konsult ABSep: 18 kvitton · 22 150 kr | 2 fel |
| Sjögren Frisör ABSep: 7 kvitton · 4 380 kr | Klart |
| Almér Transport ABSep: 26 kvitton · 31 900 kr | 8 resor att bokföra |
| Hedlund Design ABSep: 11 kvitton · 9 740 kr | Klart |
Det här är vad byråer skrev till oss om när vi frågade vad som tar tid i slutet av månaden.
Kunden fotar kvittot när det ligger i handen, inte i mars året efter. Ni slutar mejla påminnelser.
Bilden fästs på verifikationen i Fortnox, inte bara i inkorgen. Underlaget finns där det ska.
Resorna spelas in i appen med körjournal enligt Skatteverket. En verifikation per månad, journalen som PDF.
Ni behöver ingenting installerat och ingen egen Fortnox-licens hos kunden.
Kunden installerar KvittoFlow i sin Fortnox appmarknad. Det tar ungefär en minut och görs av kunden, inte av er.
Ni skriver in kundens e-postadress i er byråvy. Kunden får ett mejl som säger vilken byrå som frågar och vad ni får se.
Ett klick i mejlet, och bolaget dyker upp i er lista. Vill kunden dra tillbaka åtkomsten räcker ett mejl till oss.
Listan visar samma siffror för alla bolag, uppdaterade direkt. Klicka på ett bolag för att öppna dess inkorg och bekräfta kvitton.
Kundbolaget aktiverar KvittoFlow i Fortnox appmarknad. Just nu är KvittoFlow gratis. Under en övergångsperiod kräver Fortnox en integrationslicens för att koppla nya bolag, från 189 kr/mån hos Fortnox. Har ni redan en, kostar KvittoFlow ingenting. När vi börjar ta betalt blir priset 59 kr per Fortnox-användare och månad, via Fortnox. Vi meddelar alla användare i god tid innan dess. Byråvyn ingår.
Lämna adressen, så hör vi av oss inom en arbetsdag. Vi visar byråvyn och sätter upp det första kundbolaget tillsammans med er. Inget annat utskick.
Nej. Ni loggar in i er egen byråvy med en kod till er e-post. Kunden godkänner att ni ser bolaget. Ni rör aldrig kundens Fortnox-lösenord.
Ni ser kvitton, kvittobilder, resor och status för de bolag som godkänt er. Ni ser ingenting i bolag som inte godkänt, och ingenting i kundens övriga Fortnox.
Ja. Kunden mejlar oss, så tar vi bort er åtkomst inom en arbetsdag. Bolaget försvinner då ur er lista.
Appen föreslår konto och moms och skapar verifikationen. Både kunden och ni kan öppna kvittot, ändra konteringen och skicka det. Inget går till Fortnox förrän någon trycker Skicka.
Användaren startar resan i appen, eller väljer en favoritresa. Appen räknar sträckan och för körjournal med datum, från, till och ärende. Vid månadsskiftet blir det en verifikation med 25 kr per mil och journalen som PDF.
De ligger kvar med felet i klartext, till exempel att ett konto saknas i kundens kontoplan. Ni rättar och skickar om. Inget försvinner tyst.
På våra servrar i Nederländerna, inom EU. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med er eller med kunden. Kvittot ligger också kvar i Fortnox som vanligt.
Nej, det tillåter inte bokföringslagen. Appen skapar en rättelseverifikation som pekar på originalet.
Ingen övre gräns. Listan är byggd för att en byrå ska se hundratals bolag utan att vänta på den.