Kort svar. Lunch eller middag med kund bokförs på 6072 Representation, ej avdragsgill. Momsen får lyftas på ett underlag på högst 300 kr exklusive moms per person och tillfälle. Enklare förtäring, som kaffe och kaka under 60 kr per person, är avdragsgill och bokförs på 6071 Representation, avdragsgill.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Så räknar du momsen
Underlaget är högst 300 kr exklusive moms per person. Restaurangmat har 12 % moms, alkohol 25 %. Skatteverket tillåter en schablon: 46 kr moms per person om notan innehåller både mat och alkohol, annars 36 kr per person vid enbart mat (12 % av 300). Överskjutande moms bokförs som kostnad.
Vad som krävs
- Ett omedelbart samband med verksamheten: affärsförhandling, kundmöte, leverantörsbesök.
- Anteckna vilka som deltog och vilket företag de kom från. Skriv det i verifikationens beskrivning.
- Gäller även representation mot egna anställda i vissa fall, men personalfest har egna regler.
Vanliga frågor
Vad räknas som enklare förtäring?
Kaffe, te, kaka, bulle, frukt, smörgås som inte ersätter en måltid. Riktvärde under 60 kr per person.
Lunch med en kollega då?
Det är inte representation. Det är en privat kostnad, om det inte är en intern konferens eller personalfest med egna regler.
