Kort svar. Utdelning i aktiebolag bokförs i två steg. Vid beslutet på årsstämman: 2098 Vinst eller förlust från föregående år debet, 2898 Outtagen vinstutdelning kredit. Vid utbetalningen: 2898 debet, 1930 kredit. Utdelning är ingen kostnad och påverkar inte resultatet. Mottagaren betalar skatt privat, normalt 20 % inom gränsbeloppet enligt 3:12-reglerna.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Ordningen
- Årets resultat förs om till 2098 vid nytt räkenskapsår.
- Stämman beslutar om utdelning. Bokför 2098 debet mot 2898 kredit.
- Pengarna betalas ut. Bokför 2898 debet mot 1930 kredit.
- Bolaget lämnar KU31 till Skatteverket i januari året efter.
3:12 kort
Gränsbeloppet avgör hur mycket som beskattas med 20 % i stället för som lön. Från inkomstår 2026 finns bara en beräkningsregel. Förenklingsregeln är ersatt av ett grundbelopp på fyra inkomstbasbelopp, 322 400 kr för 2026, som fördelas lika på alla aktier i bolaget. Till det läggs ett lönebaserat utrymme, ränta på den del av omkostnadsbeloppet som överstiger 100 000 kr och sparat utdelningsutrymme. Det sparade utrymmet räknas inte längre upp med ränta.
Utdelning över gränsbeloppet beskattas som tjänst upp till en takgräns, sedan som kapital.
Vanliga frågor
Kan jag ta utdelning när som helst?
Utdelning beslutas på en bolagsstämma, ordinarie eller extra. Det måste finnas fritt eget kapital och beslutet ska vara försvarligt enligt försiktighetsregeln.
Är utdelning avdragsgill för bolaget?
Nej. Den tas ur vinsten efter skatt och syns inte i resultaträkningen.
