Kort svar. 1930 Företagskonto debiteras när pengar kommer in och krediteras när pengar går ut. Saldot i bokföringen ska vara exakt lika med saldot på kontoutdraget samma dag.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 1930 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Köp med betalkort, betalningar via bankgiro, Swish Företag, kundinbetalningar, löneutbetalningar, insättning av kontanter och inbetalningar till skattekontot (debet 1630, kredit 1930). Även utbetalningar från Zettle och andra kortinlösare.
Det här hör inte hit
Köp med kreditkort innan kortfakturan betalas: 2499 Andra övriga kortfristiga skulder. Sparkonto: 1940 Övriga bankkonton. PlusGiro: 1920 PlusGiro. Kontanter: 1910 Kassa. Konton i utländsk valuta: 1980 Valutakonton. Ägarens privata bankkonto hör aldrig till bokföringen.
Moms och avgifter
Bankkontot har ingen moms. Momsen på ett kortköp bokförs på 2641 och kostnaden på sitt eget konto. Bankens avgifter, också avgiften för Swish Företag, bokförs på 6570 Bankkostnader utan moms. Ränta som banken betalar till företaget bokförs på 8311 Ränteintäkter från bank.
Avstämning
Jämför saldot på 1930 med kontoutdraget per den sista dagen i månaden. Stämmer det inte, leta efter poster som finns på det ena stället men inte på det andra. Ett rätt saldo på 1930 är den bästa kontrollen av att allt annat i bokföringen också har kommit med.
Vanliga fel
Att bokföra samma utgift två gånger: först fakturan som ett kvitto direkt mot 1930, sedan betalningen mot 2440. Att glömma små poster som bankavgifter och räntor, så att saldot inte stämmer. Och privata köp med företagets kort: i enskild firma är det ett eget uttag på 2013, i aktiebolag en fordran på ägaren som ska betalas tillbaka.
Vanliga frågor
Hur ofta ska jag stämma av 1930?
Minst en gång i månaden, innan momsdeklarationen. Skillnader är lättast att hitta när de är få.
Varför är saldot i Fortnox inte samma som i banken?
Oftast en transaktion som inte är bokförd, en som bokförts två gånger eller en med fel datum. Gå igenom kontoutdraget rad för rad från den dag då saldona senast stämde.
