Kort svar. 6540 IT-tjänster tar abonnemang och tjänster som Fortnox, Microsoft 365, Google Workspace, webbhotell och IT-support. Svensk leverantör tar 25 % moms. Köper du från ett utländskt företag redovisar du momsen själv med omvänd skattskyldighet: 2614 och 2645.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 6540 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Fortnox, Visma, Microsoft 365, Google Workspace, Adobe Creative Cloud, Canva, Slack, Notion, Zoom, ChatGPT, Dropbox. Webbhotell och drift, Shopify-abonnemanget, IT-konsulten som sköter nätverket, support- och serviceavtal.
Det här hör inte hit
En licens du köper en gång och äger: 5420 Programvaror. Dator, skärm och mobil: 5410 Förbrukningsinventarier om de är billiga, annars tillgång på 1220 Inventarier, verktyg och installationer. Telefoni: 6212 Mobiltelefon. Internetabonnemang: 6230 Datakommunikation. Avgifter till Stripe, Zettle och Klarna: 6570 Bankkostnader. Annonser i Google och Meta är reklam, inte IT-tjänst.
Moms och avdrag
Svensk leverantör: 25 % moms, dras på 2641. Utländsk leverantör som säljer till företag fakturerar utan moms om du har angett ditt momsregistreringsnummer. Då räknar du fram momsen själv: 25 % på 2614 Utgående moms omvänd betalskyldighet, 25 % och lika mycket på 2645 Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet. Med full avdragsrätt tar de två raderna ut varandra. Inköpsvärdet ska också med i momsdeklarationen.
Har leverantören tagit ut utländsk moms, till exempel irländsk, kan du inte dra den i den svenska momsdeklarationen. Ange ditt momsnummer i kontot hos leverantören så slipper du det.
Vanliga fel
Att bokföra en utländsk tjänst utan omvänd moms. Momsen blir noll i båda riktningar, men inköpet saknas i momsdeklarationen. Och att bokföra ett årsabonnemang som kostnad på en gång när det är stort: periodisera den del som gäller nästa räkenskapsår.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan 6540 och 5420?
6540 är tjänster du betalar för löpande, som abonnemang. 5420 Programvaror är licenser du köper och sedan har, till exempel en engångslicens.
Kvittot visar svensk moms fast företaget är utländskt. Vad gör jag?
Då har leverantören ett svenskt momsnummer och tar svensk moms. Bokför som ett svenskt köp med momsen på 2641.
