Kort svar. 7610 Utbildning tar kursavgifter, webbkurser, konferensavgifter och certifieringar för anställda och för ägaren. Kommersiella kurser har oftast 25 % moms. Utbildning som ges av en skola eller ett universitet kan vara undantagen från moms. Kostnaden är avdragsgill när utbildningen behövs i verksamheten.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 7610 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
En kurs i Fortnox eller i Excel, en heta arbeten-utbildning för en snickare, en säljutbildning, en konferensbiljett, ett certifieringsprov. Kurslitteratur som ingår i kursavgiften följer med på samma konto.
Det här hör inte hit
Resa och hotell till kursen: 5810 Biljetter och 5831 Kost och logi i Sverige. Fackböcker som köps för sig: 6970 Tidningar, facklitteratur, m.m. Mat under en intern konferens: representation. Utbildning som ägaren gör för ett nytt yrke som inte har med verksamheten att göra: privat.
Moms och avdrag
Kurser från kommersiella företag har 25 % moms, och momsen dras på 2641. Står det ingen moms på fakturan kan det vara en momsfri utbildning, då bokförs hela beloppet som kostnad. Kurs från ett utländskt företag: omvänd moms på 2614 och 2645. Ingår måltider i konferensavgiften kan den delen ha lägre moms och räknas som representation. Följ fakturans uppdelning.
Vanliga fel
Att bokföra en kurs i ett ämne som inte har koppling till jobbet, till exempel en språkkurs för semestern, som företagets kostnad. I ett aktiebolag kan det bli en skattepliktig förmån. Och att bokföra resa och kursavgift på samma rad, då går det inte att se vad utbildningen kostade.
Vanliga frågor
Får jag dra av en kurs som ägare av enskild firma?
Ja, om den behövs för verksamheten du driver nu. En utbildning för att byta bransch är normalt privat.
Konferensen har en rad för lunch. Var bokförs den?
Om fakturan skiljer ut måltider med egen moms, bokför den raden som representation eller personalkostnad efter vad det är. Resten är utbildning.
