Kort svar. En körjournal ska visa datum, mätarställning vid start och slut, antal kilometer, varifrån och vart, och syftet med resan. Dessutom mätarställningen vid årets början och slut. Den kan föras på papper, i ett kalkylark eller i en app, men den ska föras löpande, inte i efterhand.
Kör du i tjänsten? KvittoFlow mäter resan med GPS och gör körjournal och milersättning i Fortnox åt dig.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Vad varje resa ska innehålla
- Datum för resan.
- Mätarställning vid start och vid slut, eller antal körda kilometer.
- Startadress och slutadress, till exempel "Kontoret, Storgatan 1" till "Kund AB, Industrivägen 8".
- Syfte: kundmöte, leverans, inköp.
- Vem som körde, om flera personer använder bilen.
För hela året: mätarställningen den 1 januari och den 31 december, samt bilens registreringsnummer.
Löpande, inte i efterhand
Skatteverket accepterar en körjournal som förs i nära anslutning till resan. En journal som skrivs ihop i december från kalendern väger lätt vid en kontroll. Det är därför appar med start- och stoppknapp fungerar bra: resan loggas när den sker.
Privat bil i tjänsten: ersättningen är skattefri upp till 25 kr per mil. Förmånsbil: 12 kr per mil, eldriven förmånsbil 9,50 kr per mil. Allt över det beskattas som lön.
Bokföringen
Aktiebolag: 7331 Skattefria bilersättningar, motkonto 2893 om ägaren väntar på utbetalning eller 1930 vid direkt utbetalning. Enskild firma: 5890 Övriga resekostnader mot 2018 Övriga egna insättningar. Ingen moms i något av fallen.
Vanliga frågor
Räcker det med kalendern som körjournal?
Nej. Kalendern visar mötet, inte att du körde dit, hur långt eller mätarställningen. Kalendern är ett bra stöd för att fylla i journalen samma dag.
Måste jag ha körjournal för företagsbilen också?
Ja, om bilen används privat behöver du visa hur mycket som är tjänstekörning för att slippa full bilförmån. Körs bilen bara i tjänsten är journalen ditt bevis för det.
