Kort svar. Fredagsfika till personalen: 7690, moms 6 % på bullar från bageriet och 12 % på fika som serveras på ett café. Fika på möte med kund: 6071 Representation, avdragsgill om det kostar högst 60 kr per person exklusive moms. Dyrare än så: hela beloppet på 6072, ej avdragsgill, men momsen får dras.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Personalfika
Bullar från bageriet: 6 % moms, eftersom livsmedel har 6 % sedan 1 april 2026. Fika på ett café: 12 % moms, eftersom mat och dryck som serveras på plats är en restaurangtjänst. Bokför på 7690 Övriga personalkostnader. Ingen beloppsgräns så länge det är enklare förtäring.
Kundmöte
Enklare förtäring vid representation, alltså kaffe, bulle, smörgås eller frukt vid ett möte med kund, är avdragsgill i inkomstskatten med högst 60 kr per person exklusive moms. Kostar det mer än 60 kr per person får ingen del av kostnaden dras av. Momsen får du däremot dra på ett underlag upp till 300 kr per person, oavsett om kostnaden är avdragsgill eller inte.
Konto 6071 Representation, avdragsgill när ni håller er under 60 kr. Konto 6072 Representation, ej avdragsgill när ni går över. Momsen på 2641 i båda fallen.
Lunch
Lunch med kund är inte enklare förtäring. Momsavdraget beräknas då på max 300 kr per person, kostnaden är ej avdragsgill. Lunch med personalen är en förmån, utom vid intern representation som personalfest max två gånger per år.
Vanliga frågor
Är fika till personalen en förmån?
Nej, enklare förtäring som inte ersätter en måltid är skattefri personalvård.
