Kort svar. Kaffe, te, mjölk och frukt till kontoret: 7690 Övriga personalkostnader, moms 6 %. Kaffemaskin: 5410 Förbrukningsinventarier, moms 25 %. Enmansbolag utan anställda: kan ifrågasättas, se nedan.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 7690 med 6 % moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Vilket konto
Personalvård av enklare slag: 7690 (eller 7699). Det gäller kaffe, te, frukt, kex och läsk som står framme för alla. Mjölk och havredryck har också 6 %. Kaffemaskinen är en inventarie, 5410 om den kostar under ett halvt prisbasbelopp.
Momsen
Livsmedel har 6 % moms sedan 1 april 2026, tillfälligt till och med 2027. Tidigare var det 12 %. På ICA-kvittot står momsen per momssats längst ner. Tvättmedel och servetter på samma kvitto har 25 %. Bokför varje momssats för sig.
Enmansbolag
Personalvård förutsätter personal. Är du ensam i ett aktiebolag är du anställd och avdraget brukar godtas i rimlig mängd. Enskild firma utan anställda: kaffe till dig själv är privat. Kaffe till kunder som kommer på möte är representation, se Bokföra fika.
Vanliga frågor
Är kaffe till kontoret avdragsgillt?
Ja, som personalvård, med full moms.
Vad gäller kaffe på kundmöte?
Enklare förtäring vid möte är avdragsgill upp till 60 kr per person exklusive moms. Över det är hela kostnaden ej avdragsgill, men momsen får dras. Konto 6071 respektive 6072.
