Kort svar. Ja för kaffe, te, frukt och enklare förtäring på arbetsplatsen. Det är skattefri personalvård och bokförs på 7690 Övriga personalkostnader med 6 % moms, som gäller livsmedel sedan 1 april 2026. Nej för kaffe du köper åt dig själv på ett café på väg till ett möte, det är privat. Kaffe på ett kundmöte är representation.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 7690 med 6 % moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Varför
Enklare förtäring som inte kan ses som en måltid räknas som personalvårdsförmån och är skattefri för den anställda samt avdragsgill för bolaget. Kaffemaskin, kaffe, te, frukt och kakor hör hit.
Gränsfallen
- Ensam i enskild firma: kaffe till ditt hemmakontor är i praktiken privat. Har du en lokal med anställda är det personalvård.
- Café på stan, ensam: privat.
- Café med kund: representation, 6072.
- Blir det en måltid, till exempel smörgås och sallad, är det inte längre enkel förtäring.
