Konto 7690 Övriga personalkostnader

Kort svar. 7690 Övriga personalkostnader tar kaffe, te, frukt och enklare förtäring på arbetsplatsen, julgåvor och andra små personalkostnader. Momsen följer kvittot: livsmedel har 6 % från 1 april 2026. Julgåvan är skattefri för den anställda upp till 600 kr inklusive moms år 2026.

Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 7690 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →

Det här hör hit

Kaffe, te, mjölk och frukt från ICA eller Coop, fika vid ett vanligt möte, julgåvor och andra skattefria gåvor till anställda, blommor vid en anställds födelsedag. BAS har underkonton: 7691 Personalrekrytering, 7692 Begravningshjälp, 7693 Fritidsverksamhet och 7699 Övriga personalkostnader. Friskvårdsbidrag, högst 5 000 kr per år, bokförs ofta på 7699.

Det här hör inte hit

Julbord och personalfest: 7631 Personalrepresentation, avdragsgill och 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill. Kurser: 7610 Utbildning. Företagshälsovård: 7621 Sjuk- och hälsovård, avdragsgill. Lunch som företaget betalar åt personalen: förmån, 7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider. Kaffe och frukt till en enmansfirma utan anställda: privat.

Moms och avdrag

Livsmedel som kaffe, frukt och bullar har 6 % moms från 1 april 2026 till och med 2027. Presenter har oftast 25 %. Momsen dras på 2641. Kaffe, frukt och annan enklare förtäring som inte är en måltid är en skattefri personalvårdsförmån. En julgåva över 600 kr inklusive moms blir skattepliktig till hela värdet, och pengar eller presentkort som kan lösas in mot pengar är alltid skattepliktiga.

Vanliga fel

Att bokföra en lunch till personalen som fika på 7690. En måltid är en skattepliktig förmån. Och att använda 7690 i en enskild firma utan anställda, där ägarens kaffe är en privat kostnad.

Vanliga frågor