Kort svar. 7631 Personalrepresentation, avdragsgill tar den del av en personalfest som är avdragsgill: kringkostnader upp till 180 kr exklusive moms per person, och enklare förtäring. Själva måltiden är inte avdragsgill i deklarationen och bokförs på 7632. Momsen på mat och dryck får ändå dras på ett underlag på högst 300 kr exklusive moms per person.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 7631 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Kringkostnader vid julbord, sommarfest eller kick-off: lokalhyra, hyra av bord och stolar, musiker eller annan underhållning. Enklare förtäring och förfriskningar av mindre värde, som kaffe och kaka vid ett internt möte.
Det här hör inte hit
Maten och drycken vid julbordet: 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill. Kringkostnader över 180 kr per person: 7632. Kaffe och frukt till kontoret varje dag: 7690 Övriga personalkostnader. Representation med kunder: 6071 Representation, avdragsgill och 6072 Representation, ej avdragsgill. Gåvor till personalen: 7690.
Moms och avdrag
Momsen på mat och dryck får dras på ett underlag på högst 300 kr exklusive moms per person och tillfälle. För kringkostnader är gränsen 180 kr exklusive moms per person och tillfälle. Mat har 12 % moms på restaurang och 6 % i butik från 1 april 2026, alkohol 25 %.
I inkomstdeklarationen är bara enklare förtäring, högst 60 kr per person, och kringkostnader upp till 180 kr per person avdragsgilla. Själva måltiden är inte avdragsgill. För den anställda är en personalfest skattefri.
Vanliga fel
Att bokföra hela julbordet på 7631. Då blir maten avdragen i deklarationen fast den inte får vara det. Ett annat vanligt fel är att lyfta momsen på hela notan. Räkna fram hur mycket moms som hör till 300 kr per person och lägg resten på kostnadskontot. Anteckna alltid syftet och vilka som deltog.
Vanliga frågor
Varför heter kontot avdragsgill om maten inte är det?
Kontot finns för den del som faktiskt är avdragsgill: kringkostnader och enklare förtäring. Maten hör till 7632, så summan på 7632 kan läggas tillbaka i deklarationen.
Räknas en partner som följer med?
Ja, i antalet personer när du räknar fram momsen. Gränserna gäller per person som deltar.
