Kort svar. Bolagets kostnader för bilen bokförs som vanligt: 5615 leasing, 5611 drivmedel, 5612 försäkring och skatt, 5613 reparation. Momsen på leasing får lyftas till hälften, på drivmedel och service fullt ut om bilen används i verksamheten. Själva förmånsvärdet bokförs inte som en kostnad. Det läggs in på lönebeskedet, ökar underlaget för skatt och arbetsgivaravgifter, och dras av som en nettopost på lönen.
Kör du i tjänsten? KvittoFlow mäter resan med GPS och gör körjournal och milersättning i Fortnox åt dig.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Så hänger det ihop
- Bilen ägs eller leasas av bolaget. Alla kostnader bokförs i bolaget.
- Den anställda får en bilförmån. Värdet räknas fram från nybilspriset, prisbasbeloppet och statslåneräntan, och läggs på lönen varje månad.
- Fortnox Lön räknar ut förmånsvärdet när du lägger in bilen på den anställda. Bokföringen av lönen sköter det åt dig.
- Betalar den anställda själv för drivmedlet vid privatkörning minskar det förmånen.
Moms och avdrag
Leasingavgiften: hälften av momsen får lyftas om bilen körs minst 100 mil om året i verksamheten. Drivmedel, service och däck: full moms om bilen används i verksamheten. Köper bolaget bilen får momsen normalt inte lyftas alls, undantag för taxi, körskola och uthyrning.
Kör den anställda egen bil i tjänsten är det i stället milersättning, inte förmånsbil.
Vanliga frågor
Ska förmånsvärdet bokföras som en kostnad?
Nej. Det är ett skattepliktigt värde på lönen, inte en utgift. Kostnaden i bolaget är bilen, inte förmånen.
Kan jag ha både förmånsbil och milersättning?
Nej, inte för samma bil. Milersättning gäller när du kör din privata bil i tjänsten. Med förmånsbil kan du bara få ersättning för drivmedel du betalat själv, 12 kr per mil för diesel och bensin och 9,50 kr för el.
