Kort svar. Två vägar. Utan Lön: skapa en verifikation med 7331 Skattefria bilersättningar i debet och 2893 (ägare) eller 2820 (anställd) i kredit, betala ut från 1930 senare. Med Fortnox Lön: lägg in milersättningen som skattefri ersättning på lönebeskedet, så bokförs det med lönen. Körjournalen är underlaget i båda fallen.
Kör du i tjänsten? KvittoFlow mäter resan med GPS och gör körjournal och milersättning i Fortnox åt dig.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Verifikationen
Beskrivning: "Milersättning september, 42 mil, körjournal bifogad". Rad 1: 7331 debet 1 050 kr. Rad 2: 2893 kredit 1 050 kr. Fäst körjournalen som bild eller PDF. Enskild firma: 5890 Övriga resekostnader mot 2018 Övriga egna insättningar.
Satser
- Egen bil: 25 kr per mil.
- Förmånsbil, bensin eller diesel: 12 kr per mil.
- Förmånsbil, el: 9,50 kr per mil.
- Betalar bolaget mer: mellanskillnaden på 7332 Skattepliktiga bilersättningar, beskattas som lön.
Vanliga frågor
Måste körjournalen ligga i Fortnox?
Nej, men det är praktiskt. Den ska finnas och kunna visas. En PDF fäst på verifikationen uppfyller båda kraven.
Kan jag bokföra en gång per månad?
Ja. En verifikation per månad med alla resor summerade och journalen som bilaga är standard.
