Kort svar. Skriv en egen verifikation, en bokföringsorder: datum, säljare, vad som köptes, belopp, hur det betalades och varför kvittot saknas. Bifoga det som finns: kortutdrag, orderbekräftelse, mejl. Kostnaden bokförs på sitt konto med hela beloppet, inklusive moms, eftersom ingen moms får lyftas utan faktura eller kvitto. Be säljaren om en kopia först: många skickar en digital kopia mot ordernumret.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Bokföringsordern
Bokföringslagen kräver en verifikation för varje affärshändelse. Saknas den externa handlingen får du upprätta en egen med samma uppgifter. Skriv den kort och sakligt: "Kvitto saknas. Bränsle Circle K Linköping 2026-09-03, 612 kr, företagskort, kvittot förlorat." Fäst kortutdraget.
Momsen
Momsavdrag kräver en faktura eller ett förenklat kvitto från säljaren. Kortutdraget räcker inte, det visar inte momsen. Hela beloppet blir kostnad. På 612 kr bränsle förlorar bolaget 122 kr i moms, ett bra skäl att fota kvittot direkt vid pumpen.
Vanliga frågor
Kan jag använda kortutdraget som kvitto?
Som bevis för betalningen, ja. Som momsunderlag, nej.
Vad om beloppet är stort?
Kontakta säljaren. Fakturor och kvitton kan nästan alltid återskapas mot ordernummer eller kortets fyra sista siffror.
