Kort svar. Ja. Sedan 1 juli 2024 säger bokföringslagen att en räkenskapsinformation som förts över till annan form, till exempel ett foto av ett papperskvitto, får ersätta originalet. Papperskvittot får slängas direkt efter överföringen. Tidigare var kravet att spara pappret i tre år. Bilden ska vara läsbar och sparas i sju år.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Vad som gäller
Regeln finns i bokföringslagen 7 kap. Överföringen ska ske på ett säkert sätt och den nya formen ska vara lika läsbar som originalet: belopp, moms, datum och säljare ska gå att läsa. Ett suddigt foto där totalsumman saknas duger inte.
Arkiveringstiden är oförändrad: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bilden ska finnas i eller vara kopplad till bokföringen, till exempel som bilaga till verifikationen i Fortnox.
Så gör du i praktiken
- Fota kvittot samma dag. Termopapper bleknar på några månader.
- Fäst bilden på verifikationen, inte i en separat mapp på telefonen.
- Slutkvittot räcker. Kortslippen behövs inte om totalbeloppet och momsen finns på kvittot.
- Kvitton som mejlas eller laddas ner som PDF är redan digitala. Spara filen, inte en utskrift.
Vanliga frågor
Gäller det även för enskild firma?
Ja. Bokföringslagen gäller alla bokföringsskyldiga, oavsett bolagsform.
Vad händer om bilden är dålig?
Då finns ingen giltig verifikation. Avdraget och momsen kan underkännas vid en kontroll. Kontrollera att belopp, moms, datum och säljare syns innan du slänger pappret.
