Kort svar. Utlägg i aktiebolag: kostnadskonto och moms som vanligt, motkonto 2893 Skuld till närstående (ägare) eller 2820 Kortfristiga skulder till anställda. Enskild firma: motkonto 2018 Egen insättning. Kvittot är underlaget, inte kortdragningen.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Aktiebolag
Du köper toner för 500 kr med privata kortet. Bokför 400 kr på 6110, 100 kr på 2641, och 500 kr kredit på 2893. När bolaget betalar tillbaka: debet 2893, kredit 1930. Betalas det ut med lönen syns det som en momsfri rad på lönespecifikationen.
Anställda som inte är ägare: 2820 i stället för 2893.
Enskild firma
Samma kostnad och moms, men kredit 2018 Egen insättning. Det finns ingen skuld till dig själv i en enskild firma, det är ditt kapital som ökar.
Kvittot
Kvittot får stå i ditt namn. Under 4 000 kr inklusive moms behövs bara ett förenklat kvitto: datum, säljare, vad, belopp, moms. Över 4 000 kr ska köparens namn stå på fakturan för att momsen ska få dras, då ska bolaget stå som köpare.
Vanliga frågor
Får jag dra moms på ett kvitto i mitt eget namn?
Ja, om köpet är för bolaget och beloppet är under 4 000 kr.
Måste jag betala tillbaka utlägget direkt?
Nej. Skulden på 2893 kan ligga kvar tills bolaget har pengar.
