Kort svar. En kvittoapp för Fortnox ska läsa belopp, moms och datum från bilden, föreslå konto, skapa verifikationen i Fortnox med bilden fäst, och fungera utan att medarbetaren har en egen Fortnox-inloggning. Ta även in kvitton via e-post och delning från andra appar, och klara milersättning med körjournal. Kolla vad som händer när nätet är dåligt: kvittot ska ligga kvar i kö, inte försvinna.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Checklista
- Läsning: belopp, moms per sats, datum och leverantör från bilden, även på utländska kvitton.
- Konto: ett förslag som lär sig av vad du valde förra gången för samma leverantör.
- Verifikation, inte bara bild: kvittot ska bli en färdig verifikation i Fortnox med bilden kopplad. Inte bara ligga i inkorgen.
- Medarbetare: de ska kunna fota utan egen Fortnox-inloggning och utan egen licens.
- Fler vägar in: vidarebefordra mejl, dela en PDF, hämta från bildrullen.
- Milersättning: start och stopp, favoritresor, körjournal som Skatteverket godkänner.
- Dåligt nät: kö med automatiska försök. Kvittot får aldrig försvinna.
- Rättelser: ett bokfört kvitto ändras inte, det rättas med en ny verifikation som pekar på den gamla.
Fortnox egen funktion
I Fortnox finns "Kvitto & Utlägg" utan extra kostnad och tillägget Kvitto & Resa. Båda kräver att den som fotar loggar in med Fortnox-ID och har en licens. För ett bolag med två tre personer som lämnar kvitton blir det ofta enklare med en app där bara administratören kopplar Fortnox och de andra loggar in med en kod i mejlet.
Själva appavgiften bokförs på 6540 IT-tjänster med 25 % moms.
Vanliga frågor
Måste bilden verkligen fästas på verifikationen?
Den ska finnas i eller vara kopplad till bokföringen. Bilaga på verifikationen är det enklaste sättet att uppfylla det.
Räcker Fortnox inkorg?
Inkorgen sparar filen. Verifikationen måste ändå skapas. En app som gör båda stegen sparar ett moment per kvitto.
