Kort svar. Bokför kostnaden på sitt vanliga konto och momsen på 2641. Motkontot är 2893 Skuld till närstående när ägaren i ett aktiebolag har betalat, 2820 Kortfristiga skulder till anställda när en anställd har betalat, och 2018 Egna insättningar i enskild firma. När bolaget betalar tillbaka: 2893 mot 1930.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Vilket motkonto
- Ägare i aktiebolag: 2893 Skuld till närstående.
- Anställd: 2820 Kortfristiga skulder till anställda. Utbetalas ofta med nästa lön.
- Enskild firma: 2018 Egna insättningar. Här finns ingen skuld, pengarna är dina.
Momsen får lyftas även om kvittot inte står i bolagets namn, så länge inköpet är för verksamheten och kvittot är en godkänd faktura eller ett förenklat kvitto under 4 000 kr.
Så gör du i Fortnox
Två sätt. Manuellt: Bokföring, Verifikationer, Ny verifikation, kostnadskonto i debet, 2641 i debet, 2893 i kredit, fäst bilden. Eller med en kvittoapp som skapar verifikationen med bilden fäst och 2893 som betalkonto. Utbetalningen till dig bokförs sedan som 2893 debet mot 1930 kredit.
Vanliga frågor
Kan jag samla ihop utläggen och ta ut en gång i månaden?
Ja. Varje kvitto bokförs med 2893 i kredit. Utbetalningen bokförs som en post: 2893 debet, 1930 kredit, med samma summa som utläggen.
Vad händer om jag aldrig tar ut pengarna?
Skulden ligger kvar på 2893 och syns i balansräkningen. Den kan kvittas mot utdelning eller lön, men prata med din redovisningskonsult först.
