Kort svar. 5010 Lokalhyra debiteras med hyran exklusive moms. Har hyresvärden moms på hyran bokförs momsen på 2641 Debiterad ingående moms. BAS har också underkonton, till exempel 5011 Hyra för kontorslokaler och 5013 Hyra för lagerlokaler, om du vill dela upp hyrorna.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 5010 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Månadshyran eller kvartalshyran enligt hyresavtalet. Värme och vatten som ingår i hyran. Kontorshotell och coworking, till exempel en fast plats hos ett kontorshotell. Tillägg i hyran för fastighetsskatt. Garage kan bokföras på 5012 Hyra för garage.
Det här hör inte hit
El som faktureras för sig: 5020 El. Städning: 5060 Städning och renhållning. Reparationer i lokalen: 5070 Reparation och underhåll av lokaler. Depositionen till hyresvärden är en fordran: 1383 Lämnade depositioner, långfristiga. Arbetsrum i ägarens bostad har egna regler, se Hemmakontor. Hyrbil och hyrda maskiner: 5820 och 5220.
Moms och avdrag
Uthyrning av lokaler är momsfri, men hyresvärden kan vara frivilligt skattskyldig och ta ut 25 % moms. Då står momsen på fakturan och du drar av den, om företaget har momspliktig verksamhet i lokalen. Står det ingen moms på fakturan finns ingen moms att dra av. Hyran är avdragsgill som kostnad.
Vanliga fel
Att kostnadsföra hela kvartalshyran i den månad den betalas. Det fungerar under året, men vid bokslutet ska hyra som gäller nästa år flyttas till 1710 Förutbetalda hyreskostnader. Att bokföra depositionen som kostnad. Att dra av moms som inte står på fakturan.
Ett annat fel är att hyra ut en del av lokalen vidare utan att tänka på momsen. Andrahandsuthyrning är en intäkt, inte ett avdrag på 5010, och har egna momsregler.
Vanliga frågor
Varför har min hyra ingen moms?
Hyresvärden har inte valt frivillig skattskyldighet för lokalen. Då är hyran momsfri och hela beloppet är kostnad.
Ska jag använda 5010 eller 5011?
Båda är rätt. 5011 och de andra underkontona gör det lättare att se kontor, garage och lager var för sig.
