Kort svar. 5460 Förbrukningsmaterial debiteras med material som förbrukas, exklusive moms. Momsen bokförs på 2641 Debiterad ingående moms. Kontorsmateriel har eget konto, 6110, och det som blir en del av varan du säljer bokförs som inköp.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 5460 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Skruv, spik, tejp, lim och buntband från Biltema, Jula eller Clas Ohlson. Batterier, glödlampor, kablar och minneskort. Rengöringsmedel, papper till toaletten och handskar. Plastpåsar och kassar som ges till kunder i butiken.
Det här hör inte hit
Papper, pennor och toner: 6110 Kontorsmateriel. Material som byggs in i det du säljer, till exempel virke till ett snickeriuppdrag: 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige eller ett materialkonto i 40-serien. Verktyg och saker som håller mer än ett år: 5410 Förbrukningsinventarier. Skyddskläder: 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial. Kaffe och fika: personalkostnad, se Fika till personalen.
Moms och avdrag
Momsen på material till den momspliktiga verksamheten dras av, oftast 25 %. Livsmedel har 6 % från 1 april 2026, men livsmedel hör sällan hit. Köper du i en utländsk webbutik utan svensk moms kan det bli omvänd skattskyldighet; se Vara från EU.
Material som köps till en enskild kunds uppdrag och faktureras vidare kan i stället bokföras som inköp i 40-serien, så att du ser vad uppdraget kostade. Moms tas då ut på hela det fakturerade beloppet.
Vanliga fel
Att lägga privata inköp på samma kvitto som material till företaget. Dela upp kvittot eller låt ägaren betala den privata delen. Att bokföra ett helt kvitto från ett byggvaruhus på 5460 fast det också innehöll ett verktyg som ska på 5410.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mot 5410?
5460 är material som tar slut. 5410 är saker som håller, som en borrmaskin eller en stol.
Måste jag dela upp ett kvitto med olika saker?
Ja, om de hör till olika konton. En rad per konto på samma verifikation räcker.
