Kort svar. 6110 Kontorsmateriel tar det som förbrukas på kontoret. Momsen är 25 % och dras av på 2641. Trycksaker som visitkort hör till 6150, och saker som håller längre, som en skrivare, till 5410.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 6110 med 25 % moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Kopieringspapper, toner och bläckpatroner, pennor, block, post-it, pärmar, plastfickor, kuvert, tejp, häftklamrar och etiketter. Typiska leverantörer är Lyreco, Staples, Clas Ohlson, Office Depot och Biltema.
Det här hör inte hit
Visitkort och brevpapper: 6150 Trycksaker. Skrivare, skrivbordslampa och kontorsstol: 5410 Förbrukningsinventarier. Frimärken och frakt: 6250 Porto. Städmaterial och batterier: 5460 Förbrukningsmaterial. Kaffe och frukt till personalen: 7690 Övriga personalkostnader. Programvara: 5420 Programvaror eller 6540 IT-tjänster.
Moms och avdrag
Kontorsmateriel har 25 % moms som dras av fullt ut. Köper du material och livsmedel på samma kvitto, till exempel i en matbutik, har maten 6 % moms. Dela upp kvittot på två rader.
Vanliga fel
Att bokföra en skrivare eller en hörlur på 6110. Det är inventarier, som bokförs på 5410 om de är billiga, annars som tillgång i 1220-gruppen. Och att samla hela kvittot från Clas Ohlson på 6110 när det också innehåller verktyg eller privata saker. Kvittot ska visa vad du köpte, ett kontoutdrag räcker inte som underlag.
Vanliga frågor
Är toner kontorsmateriel?
Ja. Toner och bläck förbrukas, så de bokförs på 6110.
Var bokför jag visitkort?
På 6150 Trycksaker. Ska korten användas i reklam kan 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam passa bättre.