Kort svar. 5832 Kost och logi i utlandet tar hotell och mat på tjänsteresor utomlands. Utländsk moms dras inte av i den svenska momsdeklarationen, så hela beloppet i kronor bokförs på 5832.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 5832 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Hotell i Berlin, Oslo eller London, Airbnb och Booking utomlands, frukost och mat som företaget betalar under resan. Beloppet bokförs i kronor, helst enligt kortdragningen på kontoutdraget.
Det här hör inte hit
Flyget dit: 5810 Biljetter. Traktamente till en anställd för en utlandsresa: 7323 Skattefria traktamenten, utlandet, med Skatteverkets normalbelopp för landet. Middag med en utländsk kund: 6072 Representation, ej avdragsgill. Hotell i Sverige: 5831.
Moms och avdrag
På kvittot står utländsk moms, till exempel tysk moms på hotellet. Den dras aldrig av som ingående moms i Sverige. Inom EU kan utländsk moms i vissa fall sökas tillbaka från det andra landet. Då kan beloppet ligga på 6998 Utländsk moms tills pengarna kommer tillbaka.
Valuta
Betalar du med företagskortet är det beloppet i kronor på kontoutdraget som gäller. Har den anställda lagt ut privat, räkna om med den kurs som banken tog och bifoga kvittot i originalvalutan.
Vanliga fel
Att bokföra den utländska momsen på 2641. Och att bokföra utlandstraktamente på 7321, som är kontot för traktamente i Sverige.
Vanliga frågor
Kan jag lyfta den tyska momsen?
Inte i den svenska momsdeklarationen. Den kan i vissa fall sökas tillbaka från Tyskland genom en särskild ansökan.
Vilken kurs ska jag använda?
Kursen på kontoutdraget när du betalade med kort. Den visar vad företaget faktiskt betalade.
