Kort svar. 5831 Kost och logi i Sverige tar hotellnätter och måltider som företaget betalar under tjänsteresor i Sverige. Hotell har 12 % moms, restaurang också 12 %. Mat från butik har 6 % från den 1 april 2026.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 5831 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Hotell från Scandic, Nordic Choice, Elite och Best Western, vandrarhem, stugor och Airbnb i Sverige för en tjänsteresa. Frukost som ingår i rumspriset följer hotellet. Enkel mat under resan som företaget betalar hör också hit.
Det här hör inte hit
Logi utomlands: 5832 Kost och logi i utlandet. Traktamente till en anställd: 7321 Skattefria traktamenten, Sverige. Middag med kund: 6072 Representation, ej avdragsgill. Lokal för en konferens är ingen resekostnad. Parkering på hotellet har 25 % moms och bokförs på 5800 eller 5890 som egen rad.
Moms och avdrag
Hotellrum har 12 % moms. Restaurangmat har också 12 %. Livsmedel från butik har 6 % från den 1 april 2026 till och med 2027. På hotellkvittot står ofta flera satser, till exempel 12 % på rummet och 25 % på parkering eller minibaren med alkohol. Bokför varje sats för sig.
Traktamente och måltider
Betalar företaget hotellet får den anställda ändå skattefritt traktamente för ökade levnadskostnader. Betalar företaget också måltider under resan ska traktamentet minskas. Det gäller även frukost som ingår i rummet.
Vanliga fel
Att dra 25 % moms på hela hotellnotan. Och att bokföra en privat övernattning, till exempel en extra natt efter resan, som en kostnad för företaget.
Vanliga frågor
Kan jag bokföra Airbnb på 5831?
Ja, om det är en tjänsteresa. Kvittot ska visa vad du har betalat, och momsen bara om uthyraren har debiterat moms.
Är min lunch en kostnad på 5831?
Bara på en tjänsteresa. En vanlig lunch på hemorten är privat.
