Kort svar. 5800 Resekostnader (gruppkonto) samlar kostnader för tjänsteresor. BAS delar upp dem på 5810 Biljetter, 5820 Hyrbilskostnader, 5831 och 5832 för kost och logi och 5890 Övriga resekostnader. Momsen beror på vad du köper, inte på kontot.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 5800 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Allt som en tjänsteresa kostar: tåg med SJ eller Västtåg, flyg, taxi, hyrbil, hotell, parkering vid resmålet och visum. En tjänsteresa är en resa i arbetet till en annan plats än den vanliga arbetsplatsen, till exempel ett kundbesök i en annan stad eller en mässa.
Har du bara några resor om året räcker det att bokföra allt på 5800. Har du många resor ger underkontona en bättre bild av vad resorna kostar.
Det här hör inte hit
Resor mellan hemmet och den vanliga arbetsplatsen är privata. Ersättningar till anställda har egna konton: 7321 Skattefria traktamenten, Sverige, 7323 Skattefria traktamenten, utlandet och 7331 Skattefria bilersättningar för milersättning. Kostnader för företagets egen bil bokförs i 5610-gruppen, till exempel 5611 för drivmedel. Middag med en kund under resan är representation: 6072.
Moms och avdrag
Ett resekvitto kan ha flera momssatser. Taxi, tåg, buss och inrikesflyg har 6 %, hotell 12 % och parkering 25 %. Utrikesflyg har ingen moms. På hyrd personbil får du bara dra av 50 % av momsen på hyran. Kostnader utomlands har utländsk moms som inte dras av i den svenska momsdeklarationen: hela beloppet blir kostnad.
Vanliga fel
Att dra 25 % moms på en taxiresa, när det rätta är 6 %. Att bokföra både kvittot för hotellet och traktamente för samma natt som om hotellet vore en del av traktamentet. Traktamentet ersätter ökade levnadskostnader, hotellet är en separat kostnad. Och att bokföra resor till den egna arbetsplatsen som tjänsteresor.
Vanliga frågor
Måste jag använda underkontona?
Nej. BAS tillåter att du bokför på gruppkontot. Underkontona gör det lättare att se vad som kostar mest och att hålla isär momssatserna.
Är en resa till en kurs en tjänsteresa?
Ja, om kursen hör till arbetet och ligger på en annan ort än den vanliga arbetsplatsen. Själva kursavgiften bokförs på 7610 Utbildning.
