Kort svar. Ett kvitto som du får som PDF eller mejl är ett digitalt original och ska sparas i den formen. Skriver du ut det och slänger filen har du förstört originalet. Omvänt: ett papperskvitto som du fotar får slängas direkt när bilden är sparad i bokföringen, sedan 1 juli 2024. Bilden är då räkenskapsinformationen och ska sparas i sju år.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Reglerna kort
- Underlaget ska bevaras i den form det kom in. Digitalt in, digitalt kvar.
- Papper som överförts till digital form får förstöras direkt efter överföringen, sedan 1 juli 2024. Överföringen ska vara säker, så att inget ändras eller går förlorat.
- Hela räkenskapsinformationen ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
- Bilden ska vara läsbar: hela kvittot, alla belopp och momsrader synliga.
I praktiken
Vidarebefordra kvittomejl direkt till bolagets inkorg, eller dela PDF:en från telefonen. Då blir originalet arkiverat utan omvägen via skrivaren, och verifikationen får bilden fäst.
Vanliga frågor
Måste jag spara papperskvittot?
Nej, inte sedan 1 juli 2024. Har du fotat det och bilden är läsbar och sparad i bokföringen får pappret slängas direkt. Bilden ska finnas kvar i sju år.
Räcker en bild i mobilen?
Nej, den ska ligga i bokföringen kopplad till verifikationen, inte bara i kamerarullen.
