Kort svar. Kvitton och verifikationer ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bilder som fästs på verifikationer sparas i Fortnox Arkivplats och följer med så länge bolaget har sitt Fortnox-konto. Byter du program eller avslutar kontot: exportera SIE-filen och alla bilagor först. Papperskvitton som fotograferats får slängas.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Vad som ska sparas
- Verifikationer med underlag, det vill säga kvittobilderna.
- Huvudbok, grundbok, balans- och resultatrapport per år.
- Årsredovisning, deklarationer, avtal som bokföringen bygger på.
Byte av program
Ta ut SIE4-fil per år och ladda ner bilagorna från Arkivplats. Fortnox raderar data en tid efter att kontot avslutats. Sjuårsregeln gäller dig, inte programmet.
Vanliga frågor
Räknas Fortnox som arkiv i Sverige?
Ja. Räkenskapsinformation som lagras digitalt ska vara åtkomlig i Sverige, vilket den är via Fortnox.
Sju år från när?
Från slutet av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Räkenskapsår 2026 sparas till och med 2033.
