Kort svar. Gå till Bokföring, Verifikationer, Skapa ny verifikation. Skriv datum och beskrivning, lägg kostnadskontot i debet, 2641 Ingående moms i debet och betalkontot (1930 eller 2893) i kredit. Klicka på bildsymbolen i högerkanten, ladda upp fotot eller koppla ett underlag från Inkorgen, och tryck Bokför.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Stegen
- Meny, Bokföring, Verifikationer. Klicka på Skapa ny verifikation.
- Datum = kvittots datum. Beskrivning = leverantör och vad det gäller, till exempel "ICA fika personal".
- Rad 1: kostnadskontot i debet med beloppet exklusive moms.
- Rad 2: 2641 Ingående moms i debet med momsen från kvittot.
- Rad 3: betalkontot i kredit med totalbeloppet. 1930 om företagskortet användes, 2893 om ägaren betalade privat, 2820 om en anställd betalade.
- Bilden: klicka på bildsymbolen till höger, välj Ladda upp, eller koppla ett underlag som redan ligger i Inkorgen. Klicka Bokför.
Vanliga fel
- Momsen tas från kvittot, inte räknas fram. Står det 12 % så är det 12 %.
- Ett kvitto med flera momssatser får en momsrad per sats.
- Datum är kvittots datum, inte dagen du bokför.
- Verifikationen ska balansera: debet och kredit lika stora. Fortnox varnar annars.
Vanliga frågor
Måste jag fästa bilden på verifikationen?
Bilden ska finnas i eller vara kopplad till bokföringen. Att fästa den på verifikationen är det enklaste sättet, och sedan juli 2024 får papperskvittot slängas.
Kan jag bokföra flera kvitton i samma verifikation?
Tekniskt ja, men gör det inte. Ett kvitto, en verifikation, en bild. Då hittar revisorn rätt underlag direkt.
