Kort svar. På verifikationen: klicka på bildsymbolen i högerkanten och välj Ladda upp. Har filen redan skickats in ligger den under Meny, Inkorgen, fliken Underlag. Öppna underlaget och klicka Koppla när du skapar verifikationen. Bolagets inkorg har en egen e-postadress som visas överst i verifikationsvyn: mejla kvittot dit så hamnar det under Underlag.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Tre sätt
- Ladda upp: bildsymbolen till höger på verifikationen, Ladda upp, välj filen. Bild eller PDF.
- Mejla: vidarebefordra kvittomejlet till bolagets inkorgsadress. Det hamnar i Inkorgen under Underlag och kopplas när du bokför.
- App: en kvittoapp fotar, läser och skapar verifikationen med bilden fäst i samma steg.
När bilden hamnar fel
Ett underlag kan bara vara kopplat till en verifikation. Kopplade underlag försvinner från listan Underlag. Har du kopplat fel: öppna verifikationen, ta bort kopplingen och koppla om. Fästa bilder ligger kvar i Arkivplats så länge bolaget finns i Fortnox.
Vanliga frågor
Kan jag fästa flera bilder på samma verifikation?
Ja. Ett kvitto på flera sidor kan laddas upp som flera bilder eller som en PDF. En PDF är enklast att läsa i efterhand.
Räknas Arkivplats som arkivering enligt bokföringslagen?
Ja, så länge filerna är läsbara och finns kvar i sju år. Ta en export om du byter program.
