Kort svar. Ett kvitto är redan betalt: bokför det som en verifikation mot 1930 eller 2893. En leverantörsfaktura har förfallodag: registrera den under Leverantörsfakturor, då bokförs kostnaden mot 2440 Leverantörsskulder och betalningen bokförs när den sker. Fakturor du redan betalat med kort på nätet kan bokföras som kvitto, om du inte vill ha dem i reskontran.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Skillnaden i Fortnox
- Verifikation: Bokföring, Verifikationer. Ett steg. Inget att bevaka.
- Leverantörsfaktura: Leverantörsfakturor, Skapa ny. Kostnaden bokförs direkt, skulden ligger på 2440 tills du betalar. Betalningen kan skickas som fil till banken.
- I Fortnox inkorg finns två flikar av samma skäl: kvitton och underlag går till verifikationer, fakturor till leverantörsfakturor.
Tumregel
Har fakturan ett OCR-nummer och en förfallodag i framtiden: leverantörsfaktura. Är pengarna redan borta: kvitto. Blandar du ihop dem blir det dubbelbokning: fakturan bokförs en gång i reskontran och en gång som kvitto.
Vanliga frågor
Kan jag registrera Fortnox egen faktura som leverantörsfaktura?
Ja, om den betalas via bankgiro. Dras den med autogiro eller kort kan du lika gärna bokföra den som kvitto vid dragningen.
Vad gör jag med en faktura jag betalade direkt med kortet?
Bokför som kvitto: kostnad och moms i debet, 1930 i kredit, fakturan som bild.
