Kort svar. Lunch som du äter själv en vanlig arbetsdag är privat: betalar bolaget blir det lön, kostförmån värderad till 124 kr per lunch år 2026. Bokför inte kvittot alls, eller ta det som eget uttag. Undantag: måltider under en tjänsteresa täcks av traktamentet, och mat under intern konferens med arbetsprogram är personalkostnad på 7690.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto och moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Vanliga missförstånd
- "Jag jobbade under lunchen": spelar ingen roll. Lunch är levnadskostnad.
- "Jag var hos kund hela dagen": ingen övernattning, inget traktamente. Lunchen är privat.
- "Jag bjöd en kollega": inte representation heller. Två privata luncher.
När bolaget får betala
- Tjänsteresa med övernattning: traktamente på 7321, inte kvittot.
- Intern konferens med sex timmars program: 7690.
- Lunch med kund i affärssyfte: representation 6072, moms på 300 kr per person.
- Lunch som personalförmån via lönen: 7382, beskattas.
Vanliga frågor
Kaffe och frukt på kontoret då?
Enklare förfriskningar till personalen är skattefria och avdragsgilla, 7690. Det är måltider som är privata.
Bolaget betalade lunchen av misstag?
Bokför på 2893 som ägarens privata uttag, så nollas det mot nästa utlägg.
