Kort svar. När en anställd betalar något åt företaget krediteras 2820 Kortfristiga skulder till anställda. Kostnaden och momsen bokförs som vanligt. När företaget betalar tillbaka debiteras 2820 och krediteras 1930.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 2820 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
En anställd betalar hotell, taxi eller material med sitt privata kort. Milersättning och traktamente som ska betalas ut. Skattefri milersättning för egen bil är 25 kr per mil, och skattefritt traktamente är 300 kr för en hel dag.
BAS har underkonton: 2821 Löneskulder, 2822 Reseräkningar, 2823 Tantiem, gratifikationer och 2829 Övriga kortfristiga skulder till anställda.
Det här hör inte hit
Nettolön som inte har betalats ut: 2821 Löneskulder. Skatten på lönen: 2710 Personalskatt. Ägarens utlägg i ett aktiebolag: 2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del. Ägarens utlägg i en enskild firma: 2018 Övriga egna insättningar. Förskott på lön till en anställd är en fordran: 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda.
Moms och avdrag
Momsen på den anställdas kvitto får dras av om köpet gjordes för företaget. Kvittot ska visa momsen. Milersättning och traktamente har ingen moms.
Vanliga fel
Att betala ut utlägget utan att bokföra kvittot, eller bokföra kvittot två gånger: en gång mot 2820 och en gång direkt mot 1930. Stäm av 2820 mot vad varje anställd ska ha. Med Fortnox Lön kan utlägg och ersättningar betalas ut med lönen, och då nollas kontot vid lönekörningen.
Vanliga frågor
Ska jag använda 2820 eller 2822?
2822 Reseräkningar är underkontot för reseersättningar. Ett litet företag kan samla allt på 2820.
Måste utlägget betalas med lönen?
Nej. Du kan betala tillbaka när som helst, debet 2820 och kredit 1930. Det viktiga är att kvittot finns och är bokfört.
