Kort svar. 2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del krediteras när ägaren lägger ut pengar för bolaget eller lånar in pengar som ska betalas tillbaka inom ett år. När bolaget betalar tillbaka debiteras kontot. Saldot ska alltid vara i kredit eller noll.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 2893 och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Ägaren betalar ett kvitto för bolaget med sitt privata kort, till exempel toner från Office Depot eller en tågbiljett från SJ. Milersättning till ägaren när hen kört sin privata bil i tjänsten, 25 kr per mil skattefritt 2026. Pengar ägaren sätter in i bolaget som ett kort lån. Ett lån från en make, sambo eller ett barn till ägaren hör också hit.
Det här hör inte hit
Lån från ägaren som ska betalas tillbaka efter mer än ett år: 2393 Lån från närstående personer, långfristig del. Anställda som inte är närstående: 2822 Reseräkningar för utlägg. Beslutad utdelning som inte betalats ut: 2898 Outtagen vinstutdelning. En enskild firma har ingen skuld till ägaren: där bokförs privata utlägg som 2018 Övriga egna insättningar.
Moms och avdrag
Momsen på ett utlägg dras av på 2641 precis som om bolaget betalat själv, om kvittot är ställt så att det framgår vad som köpts. Skulden på 2893 är hela beloppet inklusive moms. Milersättningen har ingen moms. För representation gäller samma gräns som annars: moms på mat dras av på högst 300 kr exklusive moms per person och tillfälle.
Vanliga fel
Att saldot hamnar i debet. Då är ägaren skyldig bolaget pengar, och i ett aktiebolag är det normalt ett förbjudet lån. Det uppstår lätt när ägaren tar ut mer än bolaget är skyldigt. Betala tillbaka direkt, eller bokför beloppet som lön eller utdelning på rätt sätt. En fordran på ägaren bokförs på 1685 Kortfristiga fordringar hos delägare eller närstående, men ska inte finnas kvar.
Vanliga frågor
Hur betalar bolaget tillbaka?
Med en överföring från företagskontot: debet 2893, kredit 1930. Samla gärna flera utlägg i en betalning, men bokför varje kvitto för sig.
Får bolaget betala ränta på skulden?
Ja, en marknadsmässig ränta kan betalas. Den är en räntekostnad för bolaget och en ränteinkomst för ägaren.
