Kort svar. 5611 Drivmedel för personbilar, mc, m.m. debiteras med drivmedlet exklusive moms. Används bilen i den momspliktiga verksamheten dras hela momsen av på 2641. Kör du din privata bil i tjänsten bokförs inget drivmedel, i stället betalas milersättning.
Fota kvittot, så föreslår KvittoFlow konto 5611 med 25 % moms och skapar verifikationen i Fortnox.Testa gratis i webbläsaren →Hämta appen, gratis →
Det här hör hit
Tankning hos Circle K, Preem, OKQ8 eller St1 till företagets egna eller leasade personbilar och motorcyklar. Laddning av en elbil vid en publik laddare. Spolarvätska och AdBlue köpt vid pumpen kan ligga här eller på 5613.
Det här hör inte hit
Bränsle till ägarens eller den anställdas privata bil: bokförs inte. Ersättningen för körningen, 25 kr per mil skattefritt 2026, bokförs på 7331 Skattefria bilersättningar. Lastbilar och bussar: 5621 Drivmedel lastbilar och bussar. Kaffe och mat på samma kvitto: bokförs för sig.
Moms och avdrag
Momsen på drift av en bil som används i momspliktig verksamhet dras av helt, även om bilen är leasad och bara halva leasingmomsen får dras av. Kör en anställd förmånsbil privat och bolaget betalar bränslet för privatresorna är det en skattepliktig förmån som ska värderas och redovisas. Skattefri ersättning för förmånsbil är 12 kr per mil, eller 9,50 kr per mil för elbil, när den anställda själv betalar drivmedlet för tjänsteresorna.
Vanliga fel
Att bokföra tankning av en privat bil och samtidigt betala milersättning, så att samma resa dras av två gånger. Att tappa kvittot: utan kvitto går momsen inte att dra av. Att bokföra laddning hemma utan underlag för hur mycket el bilen använt.
Ett kvitto med både drivmedel och en biltvätt ska delas: drivmedlet på 5611 och tvätten på 5613.
Vanliga frågor
Får jag dra av momsen på bensin till en leasad bil?
Ja, hela momsen på drivmedlet, om bilen används i den momspliktiga verksamheten. Begränsningen till 50 % gäller själva leasingavgiften.
Jag tankade min privata bil för en tjänsteresa, vad gör jag?
Bokför inte kvittot. Ta ut milersättning, 25 kr per mil, och spara körjournalen.
